Een klein geluidje van een binnenkomend bericht lijkt onschuldig, maar het is vaak al genoeg om de aandacht weg te trekken van waar je mee bezig was. Zelfs als het bericht niet meteen wordt gelezen, blijft de gedachte eraan even hangen, en dat kost tijd om weer helemaal terug te keren naar de taak.
Zet daarom alle geluidsmeldingen uit voordat een focusblok begint, zowel op de computer als op de gsm. Zonder die geluidjes blijft de aandacht veel makkelijker bij één taak, in plaats van telkens even af te dwalen naar het scherm.
Laat het blok echt stil verlopen
Leg de gsm bij voorkeur buiten het zicht neer, zodat er ook geen visuele afleiding overblijft zodra het scherm oplicht. Alleen het geluid uitzetten is vaak niet genoeg, omdat een knipperend lichtje nog altijd de aandacht kan trekken.
Is er een dringende reden om toch bereikbaar te blijven, dan kan een uitzondering worden ingesteld voor één bepaald contact, terwijl de rest van de meldingen stil blijft. Zo blijft het focusblok grotendeels ongestoord, zonder dat echte urgentie wordt gemist.
Na het focusblok kunnen de gemiste meldingen in één keer worden bekeken, in plaats van steeds tussendoor. Dat kost meestal maar enkele minuten en voelt veel rustiger aan dan voortdurend onderbroken te worden.
Het kan ook helpen om vooraf kort na te denken over welke toepassingen echt belangrijk genoeg zijn om een uitzondering te krijgen, in plaats van achteraf telkens opnieuw te moeten beslissen. Zo ontstaat een duidelijke, doordachte lijst in plaats van een toevallige mix van meldingen die toch weer binnenkomen. Wie deze voorbereiding eenmaal goed heeft ingesteld, hoeft er nadien nauwelijks meer over na te denken bij elk nieuw focusblok.
