Popołudniami koncentracja naturalnie słabnie u wielu osób, nawet jeśli poranek minął w pełnym skupieniu i bez większych trudności. Próba dalszej pracy w tym samym tempie bywa wtedy znacznie trudniejsza, niż wynikałoby to z ilości pozostałych zadań.
Zamiast zmuszać się do utrzymania tempa za wszelką cenę, warto w takim momencie zaplanować dodatkową, krótką przerwę. Nawet kilka minut z dala od ekranu potrafi wyraźnie odświeżyć umysł przed powrotem do pracy.
Rozpoznawanie momentu spadku energii
Warto zwrócić uwagę, o której porze popołudnia koncentracja zazwyczaj najbardziej się obniża, ponieważ ten moment bywa dość podobny z dnia na dzień. Znajomość własnego rytmu ułatwia zaplanowanie przerwy zanim spadek energii stanie się dotkliwy.
Dodatkowa przerwa nie musi oznaczać rezygnacji z pracy na dłużej. Krótki spacer, chwila przy oknie albo po prostu odejście od biurka na kilka minut często wystarczają, by odzyskać jasność myślenia.
Po takiej przerwie zadania, które wcześniej wydawały się trudne do ogarnięcia, często stają się wyraźnie łatwiejsze do dokończenia. Sama przerwa nie wydłuża więc dnia pracy, a jedynie zmienia jego przebieg.
Dzięki dodatkowej przerwie w momencie spadku koncentracji popołudnie staje się znacznie łatwiejsze do przejścia. Energia wraca na tyle, by dokończyć dzień bez uczucia ciągłego zmęczenia.
Pomocne bywa też przygotowanie sobie z góry krótkiej listy możliwych sposobów na taką przerwę, aby w danym momencie nie trzeba było się zastanawiać, co właściwie zrobić. Może to być krótki spacer po mieszkaniu, kilka prostych ćwiczeń rozciągających albo po prostu chwila ciszy z zamkniętymi oczami. Mając gotowe opcje, łatwiej sięgnąć po przerwę od razu, zamiast odkładać ją w nieskończoność.
Regularne stosowanie tej zasady przez dłuższy czas pozwala też lepiej poznać własny rytm dnia i przewidywać, kiedy energia najprawdopodobniej zacznie spadać. Ta wiedza ułatwia planowanie trudniejszych zadań tak, aby nie wypadały akurat w tym najsłabszym momencie popołudnia. Z czasem cały dzień pracy staje się dzięki temu znacznie bardziej przewidywalny.
