Alla har en tid på dygnet då tankarna är som klarast och det är lättast att hålla fokus på en enda sak i taget. För de flesta infaller den tiden tidigt, innan mejl och mindre ärenden hunnit fylla upp schemat. Genom att lägga dagens svåraste uppgift just då ökar chansen att den faktiskt blir klar, i stället för att skjutas framför sig till eftermiddagen.
Lägg gärna märke till vilken tid på dagen som brukar kännas mest klar i huvudet, och testa att flytta den tyngsta uppgiften dit under några dagar i rad. Skillnaden märks ofta snabbt, både i hur länge uppgiften tar och i hur nöjd man känner sig efteråt.
Skydda tiden innan den fylls upp
Så fort en bra tid på dagen är hittad gäller det att skydda den, innan möten och andra ärenden hinner ta plats där. Boka gärna in tiden i kalendern på samma sätt som vilket annat möte som helst, så att den inte försvinner i en fullbokad vecka.
Undvik att öppna inkorgen precis innan den svåraste uppgiften ska påbörjas. Ett par nya meddelanden räcker ofta för att tankarna ska hoppa iväg åt ett annat håll, och det tar tid att hitta tillbaka till samma koncentration igen.
Har dagens tyngsta uppgift redan blivit klar tidigt, känns resten av dagen som regel lättare att ta sig igenom. De mindre ärendena kräver inte samma skärpa, och de går ofta snabbare undan när den stora saken redan är avklarad.
Den här vanan fungerar också som en påminnelse om att inte alla timmar på dagen är likvärdiga. Ett enkelt sätt att testa idén är att under en vecka notera vilken timme som kändes skarpast, och sedan medvetet styra den tyngsta uppgiften dit dagen efter. Efter ett tag blir det inte längre ett medvetet val utan en självklar del av hur arbetsdagen läggs upp. Kollegor brukar sällan ha invändningar mot att en viss timme hålls fri, särskilt när skälet förklaras kort och tydligt.
