Med tiden samlas det ofta ett stort antal nyhetsbrev i inkorgen, utan att man riktigt lagt märke till när de anmälde sig. Många av dem öppnas sällan eller aldrig, men de tar ändå plats bland de meddelanden som faktiskt kräver ett svar. Att gå igenom dem med jämna mellanrum gör inkorgen lättare att överblicka.
Ta en kort stund, gärna en gång i månaden, och gå igenom vilka nyhetsbrev som faktiskt landar i inkorgen. Fråga dig själv om varje avsändare tillför något, eller om meddelandet mest blir liggande oläst tills det försvinner längst ner i listan.
Säg upp direkt i stunden
Så fort ett nyhetsbrev känns onödigt, säg upp det med samma gång, i stället för att tänka att det kan vänta till senare. Uppgiften är enkel att skjuta upp, men den tar sällan mer än någon minut att faktiskt klara av.
Behåll gärna de nyhetsbrev som verkligen läses och känns värdefulla, så att rensningen inte blir en övning i att ta bort allt på en gång. Målet är en inkorg med färre meddelanden som ändå aldrig öppnas, inte en helt tom inkorg.
En inkorg med färre onödiga meddelanden blir lättare att gå igenom varje morgon, eftersom blicken inte behöver sortera bort samma nyhetsbrev om och om igen. Det som väntar på ett riktigt svar syns då tydligare bland resten.
Samma princip går att tillämpa på andra återkommande meddelanden, som automatiska sammanfattningar eller påminnelser som sällan leder till någon handling. Ett bra tecken på att något kan sägas upp är om man under flera veckor i rad märker att man raderar samma avsändare utan att öppna innehållet. Att göra den här genomgången till en fast, kort rutin en gång i månaden gör att inkorgen aldrig hinner bli lika rörig som innan. Med tiden krävs allt mindre tid för varje genomgång, eftersom de flesta onödiga avsändare redan är borta.
