Kun päivä alkaa sähköpostin avaamisella, päivän suunta määräytyy helposti muiden viestien ja pyyntöjen mukaan, ennen kuin on ehtinyt edes miettiä, mitä itse haluaisi saada aikaan. Tämä voi tapahtua huomaamatta, sillä yksikin kiireelliseltä näyttävä viesti riittää viemään koko aamun huomion. Ensimmäiset minuutit kuluvat tällöin muiden asioiden käsittelyyn oman päivän suunnittelun sijaan. Näin päivä alkaa reagoinnilla sen sijaan, että se alkaisi omalla suunnitelmalla.
Kokeile sen sijaan aloittaa päivä lyhyellä hetkellä, jossa katsot läpi, mitä päivän aikana on tarkoitus tehdä. Tämä hetki voi olla vain muutaman minuutin mittainen, mutta se antaa suunnan koko loppupäivälle. Vasta tämän jälkeen kannattaa avata sähköposti, jolloin sen sisältö voidaan sovittaa jo olemassa olevaan suunnitelmaan sen sijaan, että se määräisi koko päivän kulun. Tällä tavoin oma suunnitelma pysyy ohjaavana tekijänä koko aamun ajan.
Anna itsellesi lyhyt siirtymäaika
Muutaman minuutin siirtymäaika aamulla riittää usein siihen, että mieli ehtii valmistautua päivään ennen kuin viestit alkavat vaatia huomiota. Tämä lyhyt hetki ei vie paljon aikaa, mutta se voi vaikuttaa koko loppupäivän tunnelmaan. Se voi olla esimerkiksi rauhallinen hetki kahvikupin äärellä tai lyhyt kävely ennen työn alkua.
Jos huoli jonkin kiireellisen viestin unohtumisesta tuntuu vaikealta hyväksyä, sähköpostin voi tarvittaessa vilkaista hyvin nopeasti pelkän otsikkorivin tasolla ilman, että viesteihin vielä vastataan. Tämä nopea silmäys riittää useimmiten rauhoittamaan mielen ilman, että se muuttuu varsinaiseksi viestien käsittelyksi. Varsinainen käsittely voi silti odottaa oman suunnittelun jälkeen.
Ajan myötä tästä tavasta tulee luonteva osa aamua, eikä sähköpostin avaaminen enää tunnu pakolliselta ensimmäiseltä askeleelta. Päivä alkaa tällöin omista prioriteeteista käsin, ei toisten lähettämistä viesteistä. Tämä pieni muutos voi tuntua aluksi oudolta, mutta se muuttuu nopeasti itsestään selväksi osaksi aamua.
Kun sähköpostin avaaminen siirretään myöhemmäksi aamussa, päivän ensimmäiset hetket jäävät omaan käyttöön. Tämä pieni muutos voi tehdä koko työpäivästä hallitumman tuntuisen jo aivan alusta lähtien. Moni huomaa myös, että itse työhön jää enemmän energiaa, kun aamu ei ala jatkuvalla reagoinnilla.
Tätä tapaa kannattaa kokeilla muutaman viikon ajan yhtäjaksoisesti, sillä ensimmäiset päivät voivat tuntua oudoilta, jos aamu on totuttu aloittamaan aina samalla tavalla. Vähitellen huomaa, että moni asia, joka tuntui kiireelliseltä, ei sitä loppujen lopuksi ollutkaan. Tämä havainto tekee uudesta aamurutiinista helpomman ylläpitää myös kiireisempinä viikkoina.
