Na een vergadering direct op dezelfde plek doorgaan met een taak die juist veel concentratie vraagt, maakt de overgang tussen beide activiteiten minder duidelijk dan hij eigenlijk zou moeten zijn. Het hoofd blijft dan makkelijk nog even hangen in het gesprek dat net is afgelopen.
Verplaats jezelf daarom, als dat mogelijk is, naar een andere plek voordat je aan de focustaak begint. Dat hoeft geen grote verandering te zijn, soms is een ander bureau in dezelfde ruimte al genoeg om het gevoel van een nieuw begin te creëren.
Laat de nieuwe plek de knop omzetten
Gebruik de korte wandeling naar de andere plek om de vergadering in gedachten af te sluiten, voordat de nieuwe taak begint. Deze paar stappen werken als een klein rustpunt tussen twee heel verschillende soorten werk.
Richt de nieuwe plek zo in dat die vooral geschikt is voor geconcentreerd werk, met weinig afleiding en de juiste spullen binnen handbereik. Zo wordt de plek zelf een signaal dat nu de aandacht ergens anders naartoe moet.
Is een andere ruimte niet beschikbaar, dan kan zelfs het simpelweg opruimen van het bureau na de vergadering al een vergelijkbaar effect hebben. Het gaat vooral om een bewuste, zichtbare overgang tussen de twee activiteiten.
Voor wie thuiswerkt in een kleinere ruimte kan zelfs het draaien van de stoel richting een ander deel van de kamer al voldoende zijn om dit gevoel van verandering op te roepen. Belangrijker dan de fysieke afstand is het bewuste moment van overstappen zelf, dat het brein helpt om de knop echt om te zetten. Na verloop van tijd herkent het lichaam dit kleine ritueel vanzelf, waardoor de overgang steeds sneller en vanzelfsprekender verloopt.
