Ein Fokusblock beginnt oft mit guten Absichten, aber ohne ein klares Ziel schweift die Aufmerksamkeit schnell zwischen mehreren kleineren Dingen hin und her. Wird vorher eine einzige, konkrete Aufgabe aufgeschrieben, weiß man in jedem Moment genau, woran gerade gearbeitet wird, und die Zeit lässt sich viel gezielter nutzen.
Die Notiz muss nicht lang sein. Ein einziger Satz reicht aus, solange er beschreibt, was am Ende des Blocks tatsächlich erledigt sein soll. Je genauer diese kurze Beschreibung ist, desto leichter fällt es, während der Arbeit den Überblick zu behalten.
Die Notiz während der Arbeit sichtbar lassen
Lege den Zettel oder die Notiz an einen Ort, an dem sie während der gesamten Zeit im Blickfeld bleibt. Taucht der Gedanke auf, kurz etwas anderes zu erledigen, hilft der Blick auf die eigene Notiz dabei, wieder zur eigentlichen Aufgabe zurückzufinden.
Formuliere die Aufgabe möglichst so, dass am Ende klar erkennbar ist, ob sie erledigt wurde oder nicht. Eine vage Formulierung lässt zu viel Spielraum, während eine konkrete Beschreibung ein echtes Ziel für die Zeit setzt.
Bleibt am Ende des Blocks noch etwas offen, kann genau dieser Rest als Ausgangspunkt für den nächsten Fokusblock dienen. So geht keine Arbeit verloren, und der nächste Anfang fällt leichter, weil bereits klar ist, wo weitergemacht wird.
Wer regelmäßig mit dieser Methode arbeitet, merkt bald, dass sich auch die Formulierung der Aufgabe mit der Zeit verbessert. Die ersten Notizen sind oft noch etwas vage, doch nach einigen Wiederholungen fällt es leichter, genau das eine, entscheidende Ziel für den Block zu benennen. Manche schreiben die Notiz bewusst als kurzen Satz mit einem Verb am Anfang, etwa „Entwurf fertigstellen” statt nur „Entwurf”, weil das die Richtung noch klarer macht. Diese kleine sprachliche Gewohnheit trägt spürbar dazu bei, dass der Block von Anfang an zielgerichtet verläuft.
