Direkt nach dem Mittagessen fällt es vielen Menschen schwer, sich sofort wieder auf anspruchsvolle Aufgaben zu konzentrieren, selbst wenn die Nachmittagsstunden noch lang vor einem liegen. Wird in dieser Zeit trotzdem sofort mit dem Beantworten von Nachrichten begonnen, wirken die Antworten oft weniger durchdacht, als sie es später gewesen wären.
Reserviere die erste halbe Stunde nach dem Essen bewusst für etwas anderes als Nachrichten, etwa für einen kurzen Spaziergang oder eine ruhige Aufgabe, die keine hohe Konzentration erfordert. Diese kleine Pause gibt dem Kopf Zeit, sich vom Essen zu erholen, bevor die eigentliche Nachmittagsarbeit beginnt.
Die Nachrichten warten geduldig
Die meisten Nachrichten verlieren in dieser kurzen Zeitspanne nichts an Dringlichkeit, selbst wenn es im ersten Moment anders wirkt. Nach der halben Stunde lassen sie sich mit klarerem Kopf und deutlich schneller beantworten als unmittelbar nach dem Essen.
Wer die Versuchung spürt, doch schon früher nachzusehen, kann das Gerät bewusst für diese kurze Zeit aus dem Blickfeld legen. Ist es nicht direkt sichtbar, fällt es leichter, die Pause tatsächlich einzuhalten.
Mit der Zeit wird diese kleine Regel zur festen Gewohnheit, die den Übergang vom Mittagessen zurück in die Arbeit spürbar erleichtert. Der Nachmittag beginnt dadurch ruhiger, statt hektisch mit einer langen Liste unbeantworteter Nachrichten.
Eine halbe Stunde ohne Nachrichten nach dem Essen kostet wenig Zeit, verbessert aber merklich die Qualität der Arbeit, die direkt danach folgt. Der restliche Nachmittag profitiert von diesem kurzen, bewussten Übergang.
Diese Zeit lässt sich gut mit einer kurzen, wenig anstrengenden Tätigkeit füllen, etwa dem Aufräumen des Schreibtisches oder einem kurzen Gang an die frische Luft. Wichtig ist vor allem, dass diese halbe Stunde nicht insgeheim doch mit Bildschirmarbeit gefüllt wird, nur eben ohne Nachrichten. Wer diese Regel über mehrere Wochen konsequent beibehält, bemerkt häufig, dass der ganze Nachmittag insgesamt strukturierter verläuft, weil er mit einem klaren, bewussten Übergang statt mit einem abrupten Sprung zurück in die Arbeit beginnt.
