Formiddagen er for mange det tidspunkt på dagen, hvor hovedet er friskest, og hvor det er lettest at samle tankerne om én ting ad gangen. Alligevel bliver kalenderen ofte fyldt med møder og korte beskeder, allerede før den første kop kaffe er drukket op. Ved at reservere en fast blok tidligt på formiddagen sikrer man sig, at dagens bedste timer går til den opgave, der kræver mest. Det behøver ikke være en lang periode for at gøre en mærkbar forskel.
Sæt blokken ind i kalenderen på nøjagtig samme måde, som man ville booke et møde, så den ikke stille og roligt forsvinder, næste gang nogen forsøger at finde en ledig tid. Vælg et tidspunkt, der ligger, før dagens første beskeder når at fylde for meget, og hold fast i samme tidspunkt dag efter dag. Jo mere fast blokken ligger, desto lettere er den at planlægge resten af dagen omkring.
Vælg samme tidspunkt hver dag
Når fokusblokken ligger på samme tidspunkt hver dag, bliver den en del af dagens naturlige rytme i stedet for noget, der skal genforhandles hver morgen. Kroppen og hovedet vænner sig til, at netop dette tidspunkt er sat af til koncentreret arbejde, hvilket gør det lettere at komme i gang uden først at skulle beslutte sig. Med tiden kræver overgangen til fokusarbejde næsten ingen forberedelse.
Inden blokken begynder, kan det være en hjælp kort at rydde skrivebordet og lukke de faneblade, der ikke har noget med opgaven at gøre. En ren arbejdsflade gør det lettere at holde koncentrationen samlet om én ting, i stedet for at blikket vandrer mod alt det andet, der venter. Et par minutters oprydning betaler sig hurtigt tilbage i form af færre afbrydelser undervejs.
Det er også værd at fortælle de nærmeste kolleger eller familiemedlemmer, at netop dette tidspunkt er sat af til fordybelse, så en hurtig besked eller et spørgsmål kan vente til bagefter. De fleste forstyrrelser kommer ikke, fordi noget faktisk haster, men fordi det er nemt at spørge, når man alligevel går forbi. En kort besked om, at man sidder i en fokusblok, er som regel nok til at skabe den ro, der skal til.
Med en fast morgenblok bliver dagens tungeste opgave ikke længere noget, der udskydes til eftermiddagen, hvor overskuddet gerne er mindre. I stedet er den håndteret, allerede mens resten af dagen stadig ligger åben og fleksibel. Den lille investering i en fast tid om formiddagen kommer igen i form af en roligere resten af dagen.
