En kalender, hvor det ene møde slutter i samme øjeblik det næste begynder, efterlader sjældent tid til hverken at samle tankerne eller lige nå en tur på toilettet. Over en hel dag lægger de manglende pauser sig oveni hinanden, og trætheden melder sig langt tidligere, end den ellers ville have gjort.
Sæt derfor kortere møder til at slutte lidt før det fulde tidsrum, så der altid er et par minutters luft, inden det næste møde begynder. Selv en kort pause på få minutter gør en mærkbar forskel for, hvor frisk man er, når det næste møde starter.
Se dagen igennem, før møderne accepteres
Når en ny mødeindkaldelse lander, er det værd kort at kigge på resten af dagens kalender, før den accepteres. Ligger møderne allerede tæt, kan det være bedre at foreslå et andet tidspunkt end blot at presse endnu et møde ind uden luft omkring det.
Brug pausen mellem to møder til noget helt andet end skærmen, for eksempel til at rejse sig, hente noget at drikke eller bare se ud ad vinduet et øjeblik. Den lille afstand fra skærmen gør det lettere at møde op til det næste punkt med fornyet koncentration.
Har man selv ansvaret for at sætte møder i kalenderen, er det en god vane som standard at lægge en kort pause ind efter hvert møde. Andre i kalenderen mærker sjældent forskel på et møde, der er nogle minutter kortere, men de mærker tydeligt forskel på en dag uden pauser overhovedet.
Med luft mellem møderne bliver dagen mindre af et kapløb fra det ene punkt til det næste. I stedet får hvert møde den opmærksomhed, det fortjener, fordi hovedet har haft et øjeblik til at nulstille sig, inden det næste emne begynder.
