Dagen kan hurtigt fyldes med små gøremål, der hver for sig virker vigtige, men som tilsammen efterlader lidt tid til det, der egentlig betyder mest. Ved at skrive de tre vigtigste opgaver ned, inden dagen for alvor går i gang, får man et klart udgangspunkt at vende tilbage til, hver gang der opstår tvivl om, hvad der skal prioriteres. Listen behøver ikke være lang for at gøre en forskel.
Vælg opgaverne ud fra, hvad der reelt flytter noget, ikke ud fra, hvad der er lettest at krydse af. Det kan være fristende at fylde listen med små, hurtige ting, men de store opgaver fortjener en plads blandt de tre, selvom de kræver mere tid og overskud. En liste med kun de vigtigste ting holder fokus, hvor det gør mest gavn.
Hold listen synlig hele dagen
Skriv listen et sted, der er let at vende tilbage til, for eksempel øverst på skrivebordet eller som det første, der ses ved computeren. Når listen er synlig, er den lettere at holde sig til, også i de øjeblikke hvor dagen bliver hektisk, og andre opgaver forsøger at trænge sig på.
Bliver en af de tre opgaver ikke løst i løbet af dagen, er det værd at spørge sig selv, om den reelt var den vigtigste, eller om den bare virkede sådan om morgenen. Den øvelse gør det lettere at vælge mere præcist næste gang, listen skal skrives.
Lad de resterende gøremål vente på en anden liste, så de ikke forstyrrer de tre vigtigste opgaver. Mindre opgaver kan sagtens klares undervejs, men de bør ikke tage pladsen fra det, dagen egentlig skal handle om.
Med tre klare opgaver at gå ud fra bliver dagen mindre af en lang række tilfældige valg og mere af en retning, man selv har sat. Selv på en travl dag giver den korte liste noget solidt at vende tilbage til.
