Å åpne møtematerialet i det siste minuttet før et møte starter, gir sjelden rom til å tenke seg ordentlig om. Man rekker knapt å danne seg en mening, før møtet allerede er i gang, og forberedelsen blir mer et forsøk på å henge med enn en reell gjennomgang.
Ved å lese materialet kvelden før, får tankene tid til å modnes over natten. Ofte dukker det opp spørsmål eller innspill man ikke hadde tenkt på ved første gjennomlesning, og de er lettere å legge merke til når man ikke samtidig haster videre til neste oppgave.
Sett av en kort, fast stund kvelden før
Sett av bare noen minutter kvelden før et møte, i stedet for å love seg selv en lang forberedelse som sjelden blir noe av. En kort, fast stund er lettere å prioritere enn en vag plan om å lese grundig når det passer.
Noter gjerne ett eller to punkter man ønsker å ta opp, mens materialet fortsatt er ferskt i minnet. Det er lettere å huske dem neste dag, når de allerede er skrevet ned et sted man finner igjen.
Denne vanen gjør det også enklere å komme til møtet med et roligere sinn, siden man vet at man allerede har satt seg inn i det viktigste. Man slipper den lette stressfølelsen som følger med å lese i siste liten.
Med møtematerialet lest kvelden før blir selve møtet lettere å følge, og man bidrar med mer enn bare å lytte. Den lille forberedelsen kvelden i forveien gir mye tilbake for en beskjeden innsats.
Det kan også være lurt å velge et fast tidspunkt på kvelden for denne lesingen, slik at den ikke stadig blir utsatt til den til slutt uteblir helt. Noen foretrekker rett etter middag, mens andre venter til de siste minuttene før de legger fra seg skjermene for kvelden. Uansett tidspunkt er det verdt å unngå å lese materialet liggende i sengen, siden tankene da lettere blir med inn i søvnen i stedet for å roe seg ned. En fast plass for denne korte lesestunden gjør det også lettere å huske på den fra uke til uke.
