Planear duas tarefas particularmente exigentes uma a seguir à outra parece, à primeira vista, uma forma eficiente de as despachar rapidamente. Na prática, a energia necessária para a segunda tarefa já está bastante reduzida antes mesmo de esta começar, o que torna todo o processo mais lento e mais cansativo.
Espaçar as tarefas mais exigentes ao longo do dia, em vez de as juntar uma a seguir à outra, permite abordar cada uma delas com mais energia disponível. Entre as duas, uma tarefa mais leve funciona como um intervalo natural que ajuda a recuperar antes do próximo esforço maior.
Planear com o dia inteiro em mente
Ao planear o dia, vale a pena olhar para o conjunto das tarefas mais exigentes antes de decidir a ordem em que serão feitas, em vez de as encaixar apenas conforme vão surgindo ou conforme parecem mais urgentes no momento.
Esta forma de planear não exige muito mais tempo do que uma organização feita à pressa, mas o resultado costuma ser bastante diferente ao longo do dia, especialmente nas últimas horas, quando a energia já é naturalmente mais escassa.
Se, por algum motivo, duas tarefas exigentes acabam mesmo por ficar seguidas, uma pequena pausa entre elas ajuda a atenuar parte do desgaste, mesmo que não seja possível reorganizar completamente o dia.
Ao evitar planear duas tarefas exigentes seguidas, o dia de trabalho torna-se mais equilibrado do início ao fim. A energia disponível é usada de forma mais eficiente, em vez de se esgotar cedo demais.
Com o tempo, torna-se mais fácil reconhecer os próprios sinais de cansaço antes de estes se tornarem evidentes, o que permite ajustar a ordem das tarefas com ainda mais precisão. Algumas pessoas preferem intercalar sempre uma tarefa administrativa simples entre duas tarefas mais complexas, enquanto outras optam por uma pequena pausa sem qualquer tarefa associada. Encontrar o método que melhor se adapta ao próprio ritmo é, no fundo, o que torna este hábito verdadeiramente sustentável ao longo do tempo.
