Uma reunião marcada para se sentar tende a durar mais tempo do que aquilo que o assunto realmente exige, especialmente quando se trata apenas de tomar uma decisão simples e rápida. O ambiente confortável convida, sem intenção, a alongar a conversa para além do necessário.
Propor uma reunião de pé, quando o assunto é claramente rápido, ajuda a manter esse limite de forma natural. Sem cadeiras nem a sensação de estar instalado, a conversa tende a ir diretamente ao ponto que interessa resolver.
Reservar esta forma para os momentos certos
Esta abordagem funciona melhor quando reservada a decisões verdadeiramente simples, e não a qualquer assunto que exija uma reflexão mais cuidada. Nem toda a reunião se adapta bem a este formato mais curto.
No início, pode parecer pouco habitual propor este formato, mas a maioria das pessoas reconhece rapidamente a vantagem de uma reunião mais direta, especialmente numa altura do dia já preenchida com outras tarefas.
Terminada a decisão, a reunião pode encerrar-se de imediato, sem a necessidade de prolongar a conversa apenas porque ainda havia tempo reservado no calendário. O objetivo era decidir, e não preencher um período inteiro.
Vale ainda a pena explicar brevemente esta escolha às pessoas menos habituadas ao formato, para que não seja interpretada como falta de importância do assunto em questão. Uma frase simples, como referir que se trata apenas de confirmar uma decisão rápida, costuma ser suficiente para alinhar as expectativas de todos. Com o tempo, este tipo de reunião passa a ser reconhecido pela equipa como um sinal de que o assunto será tratado de forma direta e eficiente.
